Başvurularda kaybedilen fırsatların çoğu dosyanın zayıflığından değil, yönetim hatalarından kaynaklanır. Bunlar bilinirse önlenir.
Takvim hataları
Sonucu başvuruya yetişmeyen bir sınav tarihi seçmek. Ek sınav ya da mülakat kayıtlarının ayrı ve daha erken takvimde olduğunu fark etmemek. Mali yardım son tarihinin admission tarihinden ayrı olduğunu bilmemek.
Bu üçü tek başına bir yılı götürebilir ve hiçbiri dosyanın kalitesiyle ilgili değildir.
Okul tarafının unutulması
Transkript, okul profili ve tavsiye mektupları okul tarafından gönderilir ve okulun kendi iç tarihi vardır. Öğrenci kendi kısmını zamanında bitirip okul kısmını takip etmediğinde dosya eksik kalır.
Başvuru sistemleri hangi parçanın geldiğini gösterir; bu ekran düzenli kontrol edilmelidir.
Dosya içi tutarsızlık
Denemede anlatılan ilgi, etkinlik listesinde hiç görünmüyorsa okuyucu bunu fark eder. Bölüm tercihi ile alınan derslerin ilgisiz olması da aynı sınıftandır.
Dosya bir bütün olarak okunur; parçaların birbirini desteklemesi gerekir.
Genel geçer metin
Kurum adı değiştirildiğinde hâlâ doğru kalan bir neden bu üniversite denemesi. Bu, en sık yapılan ve en kolay fark edilen hatadır.
Liste dengesizliği
Güvenli bandın boş olması ya da gidilmek istenmeyen kurumlarla doldurulması. Maliyeti karşılanamayacak kurumların güvenli sayılması.
Bu hata nisanda görülür ve o noktada çözümü yoktur.
Küçük ama gerçek olanlar
Kayıttaki adın kimlikle uyuşmaması. Puan gönderiminin son haftaya bırakılması. Yükleme sınırlarının kontrol edilmemesi. Gönderim öncesi dosyanın son kez okunmaması.
Bunların hepsi bir kontrol listesiyle önlenir ve o liste eylülde çıkarılır, kasımda değil.