Başvuru takvimi yalnızca bir son tarih listesi değildir; sınav takvimini ve hazırlık planını doğrudan belirler.
Ülkeye göre farklı sistemler
Amerika Birleşik Devletleri'nde başvurular kurum bazında yapılır ve erken ile normal dönem olmak üzere iki ana takvim bulunur.
İngiltere'de başvuru merkezi bir sistem üzerinden yürür ve tek bir son tarih uygulanır; belirli bölümler ve kurumlar için daha erken bir tarih geçerlidir.
Diğer ülkelerde kendi ulusal sistemleri işler ve takvimleri birbirinden bağımsızdır.
Tarihler her yıl güncellenir
Bu sayfada tarih listesi tutulmamaktadır, çünkü tutulan liste bir yıl içinde yanlış hale gelir. Güncel tarihler kurumun ya da başvuru sisteminin kendi sayfasından alınmalıdır.
Sınav takvimiyle bağ
En sık yapılan hata, sınav tarihinin başvuru takviminden bağımsız seçilmesidir. Sonuçların açıklanması zaman aldığı için, son oturumda alınan bir puan başvuruya yetişmeyebilir.
Doğru sıra şudur: başvuru son tarihi belirlenir, sonuç açıklanma süresi geriye eklenir ve sınav tarihi bu hesaba göre seçilir.
Okul tarafının takvimi
Transkript, okul tanıtım belgesi ve tavsiye mektupları okul tarafından gönderilir. Okulun kendi iç takvimi genellikle başvuru son tarihinden daha erkendir.
Bu iç takvimin okul danışmanından öğrenilmesi, son anda yaşanan eksik belge sorununu önler.
Mali yardım takvimi ayrıdır
Mali yardım ve burs başvuruları çoğu zaman ayrı bir son tarihe sahiptir ve bu tarih kabul başvurusundan önce olabilir.
Bu ayrımın gözden kaçırılması, kabul alınmış olsa bile mali yardım hakkının kaybedilmesine yol açar.